Data Protection Notice

Data Protection Advice 
Data Collection and Processing 
We wish to make our websites as appealing and comfortable for you as possible. To this end, analysis 
of statistical information relating to your utilisation of our websites and the collection of technical 
details on the web browsers and computers of our online visitors is very helpful for us. 

We employ the web analytics tool Piwik for these purposes, which uses Cookies and JavaScript to 
collect information on your computer and automatically forwards it to us (pseudonymised user data). 

Storing and analysis of data takes place on a central Piwik server, which is operated by the Max 
Planck Society. Of course, you may object to the collection of data. Objecting is very simple, it only 
takes one click. Further information on which data is collected and on your options to object is 
available in our Data Collection Declaration.1
Also, the integration of external services such as Google Maps for route maps, Youtube or Amazon 
Cloud is always undertaken in a considerate manner and with the aim of making your visit on our 
websites as pleasant as possible. 
We must advise you, however, that your IP address and perhaps other data related to your person 
will be transmitted to the service provider concerned (Google, Amazon etc.) and may be stored or 
analyzed there. 
The data protection officer of the Max Planck Society is available for questions concerning the topic 
of data protection at or +49 89 2108-1554.

Personalized Services / Newsletter 
Insofar as you have decided to take advantage of a personalized service such as subscribing to 
newsletter services, completing contact forms or creating guestbook entries, the required personal 
data are stored. As a rule, this includes your e-mail address, first and surname as well as other data – 
depending on the type of offer. Your data are used only in order to provide you with the desired 
offer to your satisfaction and in order to respond to any inquiries. If you no longer wish to take 
advantage of a personalized service, your personal data will be deleted after you cancel your 
registration – insofar as registration is required for use of the service. If you wish to cancel your 
subscription to a newsletter or another personalized service, you can either send us an e-mail, or 
carry out cancellation by using the respective link at the end of the newsletter. 
For some particular services, your personal information will be administered and stored in the 
context of commissioned data processing on systems of Infopark AG, Berlin. 

Data Transmission 
Your personal data will only be transmitted to government organizations and authorities in legally 
required cases and/or for prosecution in the event of attacks on our network infrastructure. Your 
personal data are not provided to third parties for any other purpose.

Data Collection Declaration 
For statistical data collection purposes, the Max Planck Society employs the web analytics tool Piwik. 
It is used by the central website, but also by most of the Max Planck Institutes and by 
many project websites related to the Max Planck Society. 
The following instructions and settings are relevant for all websites utilising the central Piwik server. 
A notice to this effect is included in the imprint of the concerned website. 

Options to Object 
You have the following independent options to object to the collection of data by the central Piwik 
1.  Activate your browser’s Do-Not-Track setting. As long as this setting is active, our central 
Piwik server will not store any data about you. Note: As a rule, the Do-Not-Track setting is 
only valid for the specific computer and the specific browser in which you activate this 
setting. Should you use more than one computer or browser, please make sure to activate 
the Do-Not-Track setting on all of them separately. 
2.  You can also use our Opt-Out function. Therefore, please tick the box below to stop the 
collection of data or to activate it again. As long as the box is deactivated, our central Piwik 
server will not store any data about you. Note: For the Opt-Out function we need to save a 
special recognition cookie to your browser. If you delete this cookie or use another computer 
/ browser, please make sure to object to the collection of data again on this website. 

Data Collected by Piwik 
Insofar as you have not objected, the following data are being recorded by our central Piwik server 
and included in the usage statistics. 
Basic data: 

  •   IP address, shortened for anonymity 
  • A cookie to distinguish different visitors 
  • The previously visited URL (referrer), insofar as it has been transmitted by your browser 
  • Name and version of your operating system 
  • Name, version and language settings of your browser 

Additional data, if JavaScript is active: 

  • URLs visited in this website 
  • Time stamps of visits 
  • Types of HTML requests 
  • Screen resolution and colour depth 
  • Technical processes and formats supported by your browser (e.g. cookies, Java, Flash, PDF, WindowsMedia, QuickTime, RealPlayer, Director, SilverLight, Google Gears)

Application log files 
For technical reasons, our servers and applications save personal details upon your visit to our 
websites in their log files. However, these data are only used for the immediate provision of our 
services, for troubleshooting purposes or for attack prevention and will be deleted automatically 
after a short period of time. 
The following data are saved temporarily: 

  • Your IP address 
  • Date and time of your website visit 
  • The address of the website visited 
  • The address of the previously visited website (referrer
  • Name and version of your browser / operating system (insofar as it has been transmitted by your browser) 
  • Your E-mail address (e.g. when using the contact form)

Go to Editor View
loading content